Información a los Clientes y Proveedores sobre la Protección de sus Datos


Asecs Lab, S.L., de acuerdo a las exigencias legales impuestas por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, se reconoce como Responsable de tratamientos de datos personales y se compromete a tratar los mismos de acuerdo a las exigencias normativas y a los riesgos asociados a su tratamiento que, con carácter previo, se han identificado.

Para garantizar la adecuada gestión de los datos personales, todo el personal de Asecs Lab, S.L., que interviene en los procesos de tratamiento, conoce las políticas de protección de datos y las medidas de seguridad establecidas en la entidad, asegurando así la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales, así como la capacidad de restaurar de manera efectiva, y a la mayor brevedad posible, los datos personales en caso de incidente.

En aplicación de la normativa vigente, Asecs Lab, S.L. no está obligada al nombramiento de la figura del Delegado de Protección de datos (DPD) puesto que los tratamientos efectuados no son referidos a datos sensibles. No obstante, para cualquier reclamación, consulta y/o sugerencia, estamos a su disposición y le informamos de los siguientes aspectos:

INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (CLIENTES Y PROVEEDORES)
Responsable de tratamiento   Asecs Lab, S.L.
Finalidad de Tratamientos   Gestión de la relación clientes/proveedores
  Realización de pedidos, albaranes, factura, contratos, etc.
Base de legitimación   Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte   o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Destinatarios   Entidades financieras y hacienda de Guipúzcoa
Derechos   Acceso, rectificación, supresión, oposición y otros derechos detallados en la información   adicional.


1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

Nombre: Asecs Lab, S.L.

Dirección: C/Zuatzu, Edificio Ulia - P.Baja, 5

CIF: B-75042226

Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Guipúzcoa, Tomo 2508, folio 210, hoja SS – 33401, inscripción 1ª.

Correo electrónico: lpd@asecslab.com

Teléfono: 943 443 155


2. Finalidad y duración del tratamiento de tus datos personales

Asecs Lab, S.L. como empresa instaladora y mantenedora de sistemas de seguridad es consciente de la importancia que presenta el garantizar la máxima seguridad y confidencialidad de los datos personales.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que todos sus datos personales, así como los de los trabajadores dependientes de su organización serán sometidos a las medidas de seguridad y protección expresamente determinadas por el RGPD.

Los datos serán recogidos exclusivamente para fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos personales que nos ha facilitado únicamente serán tratados para mantener la relación cliente/proveedor y se tratarán para las siguientes finalidades:

  • Mantener la comunicación entre ambos
  • Realización de pedidos, presupuesto, albaranes y facturas.
  • Realización de pagos y recibos.
  • Realización de contratos (en su caso)

Los datos recabados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron salvo que ejerza su derecho de supresión momento, en el cual, eliminaremos sus datos personales a excepción de aquellos que tengamos obligación legal de conservar por el tiempo que esté fijado ese plazo.


3. Legitimación del tratamiento de sus datos personales

La base legal que nos legitima a tratar sus datos personales es la dispuesta en el artículo 6 del RGPD 2016/679; tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.


4. Destinatario de sus datos personales

Los destinatarios de los datos serán únicamente entidades bancarias y la agencia tributaria que son entidades indispensables para mantener la relación contractual entre ambos.

Asecs Lab, S.L. podrá contratar la prestación de servicios a terceros que impliquen el acceso a sus datos personales por cuenta de un tercero, pero siempre en el ámbito de la prestación de un servicio dando lugar a un encargo de tratamiento con el objetivo de dar soporte a los fines de tratamiento indicados en las condiciones recogidas en los artículos 28 y 29 del Reglamento Europeo anteriormente citado. En estos casos, Asecs Lab, S.L. regulará el encargo de tratamiento a través del correspondiente contrato marco de protección de datos donde quedarán claramente reflejados los compromisos que ambas partes adquieren en el tratamiento de tus datos personales respecto a su confidencialidad y seguridad.

Encargados del tratamiento: contrata a través de contratos de encargo del tratamiento la prestación de servicios por terceros para dar soporte a los fines de tratamiento indicados.

En ningún caso se realizarán transferencias internacionales a otros países.


5. Derechos referidos al tratamiento de sus datos personales

Como titular de datos personales tratados por Asecs Lab, S.L., y en aplicación de los artículos 15 a 21 del Reglamento Europeo anteriormente citado, puede ejercer, en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación al tratamiento, oposición y/o portabilidad.

Para ello deberá dirigirse a Asecs Lab, S.L. mediante el correo electrónico lopd@asecslab.com solicitando el derecho deseado. Para ello deberá identificarse previamente de forma inequívoca garantizando ser el titular mediante una copia de su documento nacional de identidad de los datos personales sobre los que quiere ejercer el derecho. Asecs Lab, S.L. hará efectivo el mismo a la mayor brevedad y, en todo caso, sin dilación indebida. En caso de que tenga dudas sobré cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos, Asecs Lab, S.L. está a su disposición para ampliarle la información necesaria y facilitarle el ejercicio de los mismos.

En el caso de que considere que su solicitud de ejercicio de derechos no ha sido atendida adecuadamente podrá reclamar ante la Autoridad de Control competente; para ello, le facilitamos los datos de contacto principales de la Agencia Española de Protección de Datos:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
www.agpd.es
Tfnos de contacto: 901 100 099 – 912 663 517

6. Procedencia de los datos

El origen de los datos personales tratados por Asecs Lab, S.L., será el propio titular de los datos o su representante legal o la persona o personas que el titular autorice expresamente. Las categorías de datos tratadas corresponderán siempre a datos de carácter identificativo, económico, académicos y profesionales, y en general, cualquier tipo de dato personal que no sea considerado como datos especialmente protegidos.

La página web www.asecslab.com no recaba datos de carácter personal ya que, no dispone de formularios de contacto.

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